Daan Reijnders

Een perfecte whitepaper in 6 stappen

door Daan Reijnders

**Geüpdatet voor 2018

Toen ik in 2008 begon met het creëren van digitale content had ik nooit durven dromen dat het huidige content marketing landschap zo’n vlucht zou nemen. Destijds waren we dagen bezig met één publicatie. We moesten een heel team van vormgevers, ontwikkelaars en marketeers optuigen om die ene publicatie af te krijgen.

Desondanks waren we vrij succesvol. Net als iedereen in die tijd, leunden we volledig op Flash om onze content interactief te maken. Het was hard werken om het gewenste prachtige resultaat te krijgen.

Het mag duidelijk zijn dat content marketing sindsdien flink is veranderd.

Contentproducenten bevinden zich nu op een punt van contradictie. Aan de ene kant werken de oude methodes niet meer (Flash bestaat niet meer door de populariteit van mobiele devices). De roep om responsiveness, SEO, en content ROI hoor je steeds vaker terugkomen. Desondanks willen marketeers niet teveel investeren in design- en development teams en hebben ze weinig tijd om content te creëren.

We zijn allemaal op zoek naar goedkope en snelle opties.

Tegelijkertijd wordt interactieve content steeds belangrijker voor leadgeneratie. Contentmarketing vormt voor bedrijven, groot en klein, het kloppende hart van de marketing organisatie.

Met name de whitepaper heeft zich ontwikkeld tot het werkpaard van digital marketing. Prospects zijn vaak bereidwillig hun gegevens te delen in ruil voor een educatieve whitepaper dat hen verder helpt. Daarnaast stellen veel B2B kopers dat zij een whitepaper lezen voordat ze een aankoopbeslissing maken. Dit onderstreept dat het een bruikbare tool is om sales te boosten.

Navigeren door het punt van contradictie

Hoe zorg je ervoor dat je succesvol wordt in het marketinglandschap waar content als whitepapers snel en goedkoop geproduceerd moeten worden, maar tegelijkertijd van hoge kwaliteit moet zijn om leads en sales te genereren?

De sleutel tot succes van kliks en conversies ligt in het aanbieden van content waarmee je direct de aandacht van je doelgroep grijpt. Meer dan ooit moet content direct de aandacht grijpen, de boodschap overbrengen en genoeg indruk maken om te overleven in de bergen aan content waarmee men dagelijks wordt overspoeld.

Om dit voor elkaar te krijgen moet je visueel aantrekkelijke content creëren.

Het menselijke brein neemt beelden 60,000 keer sneller op dan tekst en mensen spenderen significant meer tijd aan tekst die ondersteund wordt met relevante visuals. Hiernaast geven mensen automatisch meer waarde aan dingen als ze er visueel aantrekkelijk uitzien. Als je op zoek bent naar aandacht in de competitieve wereld van content, dan kom je met visueel aantrekkelijk heel ver.

Visual white papers

Hoe produceer je dan die visueel aantrekkelijke, aandacht grijpende content, zonder de hulp van designers en developers? En nog belangrijker, hoe doe je dit zonder dat je budget ontploft?

Gelukkig leven we in een tijd waarin er eenvoudig te gebruiken tools zijn om prachtige, interactieve whitepapers te maken, waarmee je leads genereert en de relatie met prospects versterkt. Het leren gebruiken van deze tools helpt alle marketeers om mooie resultaten te boeken.

Door deze tools te benutten en jezelf de basisprincipes van design aan te leren ben je al snel in staat om perfecte, prachtige en effectieve whitepapers te creëren.

1. Stel concrete doelen

Voordat je aan de slag gaat met een concept voor je whitepaper, moet je eerst een aantal fundamentele vragen beantwoorden.

Wat is het doel van deze publicatie? Dat kan van alles zijn: van het genereren van leads tot customer nurturing of verkoopondersteuning. Wat je doel ook is, als je van het begin af aan een duidelijke doelstelling voor ogen hebt, raak je het spoor niet bijster.

Naast je doel, moet je ook vooraf kiezen wat voor statistieken je in de gaten gaat houden om het succes van je content te meten. Of het nu gaat om het aantal views waar je op mikt of het aantal leads dat je genereert, stel vooraf een aantal doelen voor jezelf.

Een groot voordeel van het gebruik van interactieve whitepapers is dat je waardevolle statistieken over leesgedrag kunt inzien. Denk hierbij aan de gemiddelde tijd die per pagina wordt besteed, hoe ver ze scrollen, waar ze klikken en meer. Dit zorgt ervoor dat je precies weet welke interesses jouw doelgroep heeft, waardoor je jouw content constant kunt verbeteren.

2. Bepaal je redactionele aanpak

Daarna bepaal wie je doelgroep is en welke redactionele aanpak je kiest. Heb je voorbeelden voor je team van hoe het wel of juist niet moet? Denk na over je stijl en tone of voice. Deze moeten consistent aansluiten op je branding en passen bij het soort content dat je creëert.

Als je je doelgroep goed afbakent, kun je ook relevante kanalen kiezen voor de verspreiding. Hoe zorg je er namelijk voor dat het eindproduct bij je beoogde doelgroep terechtkomt, zodat je je doel bereikt? Als je daar nog geen oplossing voor hebt, moet je je daar eerst op richten, voordat je met de content aan de slag gaat.

3. Neem de vormgeving direct mee in je planning

Zodra je met de tekst van je whitepaper aan de slag gaat, is het wijs om ook meteen na te denken over de vormgeving. Content en design gaan tenslotte hand in hand.

White paper design

Misschien gebruik je in je inleiding een metafoor waar een opvallend visueel element bij past, of kies je er voor om je whitepaper aan vijf centrale thema's op te hangen. Dergelijke afwegingen hebben gevolgen voor de opmaak en typografie.

Dit zijn bovendien allemaal keuzes die je maakt voordat je daadwerkelijk begint met schrijven en die je gedurende het proces verder afstemt op elkaar.

Wees je ervan bewust dat hoe goed het design ook is, het nooit slechte content goed kan maken. De look-and-feel van je whitepaper moet de betekenis van de tekst versterken. Tekst en vormgeving moeten een samenhangend geheel vormen waarmee je de aandacht van de lezer trekt én vasthoudt.

4. Engage je lezers met personalisatie en multimedia

Bij interactieve whitepapers moet je, afhankelijk van de informatie die je verzamelt via leadformulieren of gekoppelde sociale profielen, je whitepaper zo persoonlijk mogelijk maken en de lezer direct aanspreken. Het toepassen van personalisatie door informatie van jouw lezer toe te voegen creëert een vorm van verbondenheid.

Je kunt naast het persoonlijk aanspreken van de lezer ook de content toespitsen op bepaalde relevante kenmerken, zoals hun branche, of functietitel. Breid dit persoonlijke contact verder uit met behulp van foto's, graphics of video's die je speciaal voor je whitepaper laat maken.

Lees hier hoe MC2050 personalisatie technieken heeft ingezet, gefocust op content voor specifieke branches, waardoor de gemiddelde leestijd met 77% verbeterd is.

5. Maak het je lezer makkelijk

White paper readability

Knip lange teksten in stukken en gebruik witregels om het de lezer zo makkelijk mogelijk te maken. Gebruik een 16-punts letter of groter. Ik geef de voorkeur aan 20, dat leest prettig op een scherm. Wissel tekst af met grafieken en afbeeldingen ter ondersteuning van je boodschap.

6. Analyseer, leer, pas aan en herhaal

Het mooie van interactieve whitepapers is (in tegenstelling tot pdf's), dat je ermee kunt analyseren hoe lezers reageren op jouw content.

Als mensen bijvoorbeeld 250 tot 400 woorden per minuut op een scherm lezen, wat zegt dat dan over de hoeveelheid tijd die lezers per pagina besteden? Lezen ze echt of bladeren ze snel door je content heen? Welke links worden het meest geklikt? Als het grootste conversiepunt aan het eind van je whitepaper ligt, kun je dit dan naar een eerdere pagina verplaatsen voor nog betere resultaten?

Met deze inzichten kun je je whitepaper in de loop der tijd verbeteren. Bovendien leveren deze insights waardevolle informatie voor volgende publicaties.

Conclusie

Op het internet dreigt een content overload. Als je whitepaper niet opvalt, valt het buiten de boot. Met oogverblindende visuals, personalisatie en interactief design zorg je ervoor dat jouw content wel de aandacht krijgt die het verdient.

 

Bekijk een aantal fraaie voorbeelden van interactieve whitepapers.

Lees hoe je betere relaties met klanten opbouwt met whitepaper marketing.

Leer hoe je zelf prachtige whitepapers kunt creëren door een gratis trial va Foleon te starten.

Daan Reijnders
Daan Reijnders is the co-founder and CEO of Foleon, a content management platform that amassed 1000+ clients all over the world in under 3 years. He's a digital marketing veteran with years of experience in managing both SaaS companies and creative agencies.



Blijf op de hoogte

Laat je inspireren over de toekomst van interactieve webcontent door je aan te melden voor product- en blogupdates.




Get social

Volg ons voor toffe content, tips & tricks en mooie voorbeelden.

Ga verder naar:

Creëer content met maximale impact

Probeer 7 dagen gratis