Daan Reijnders

Een digitaal jaarverslag, waarom zou je?

door Daan Reijnders

Je wil alle share- en stakeholders voorzien van een jaarverslag. Een financieel verslag, een terugblik op het afgelopen jaar en wellicht een voorzichtige blik op wat komen gaat. In gedrukte vorm kan het opzetten van een jaarverslag een flinke exercitie zijn. Hoge kosten voor drukwerk, vooral door de (meestal) kleine oplage. En helaas heb je geen inzicht in hoe het gelezen wordt.

In dit blog geven we 10 redenen om je jaarverslag te digitaliseren.

Dat kan sneller

In mei en juni worden de meeste jaarverslagen gepubliceerd. Net op tijd voor de deadline, maar eigenlijk best wel laat voor de lezer. Het jaar is tenslotte alwéér bijna om. Dat kan sneller.

Een online jaarverslag kun je met Foleon al in januari of nog eerder in elkaar zetten. Denk vast na over de basis, en vul het ‘verslag’ gedurende het jaar met boeiende content. Dan zou je, in theorie, op 1 januari van het nieuwe jaar je magazine kunnen publiceren. Althans, de publieksversie! Want we snappen best dat cijfers goedkeuring vereisen.

Niet overtuigd? Hier heb je nog meer redenen om je jaarverslag te digitaliseren:

Nog 9 redenen

9. Geschikt voor elk beeldformaat

Echt leuk zijn ze over het algemeen niet, die jaarverslagen. Je vindt ze dan ook zelden op de keukentafel. Een online jaarverslag dat zich aanpast aan het scherm waarop je het leest, maakt het een stuk toegankelijker om tussen de bedrijven door wat informatie mee te pikken.

Elk beeldformaat

8. Vertel het verhaal van je organisatie

Wat was het voor een jaar? Maak van je jaarverslag een echt magazine, door 'taaie kost' af te wisselen met korte interviews, sprekende filmpjes en mooie verhalen die het jaar kenmerken. Onderwerpen, ook beleidsmatige, komen tot leven in een online magazine.

7. Bied de lezer een goed verhaal

Niet iedereen is geïnteresseerd in de kale cijfers. Splits je magazine daarom in een financieel en een sociaal deel en laat de lezer kiezen wat hij wil. Ga nog een stapje verder en bied elke doelgroep een ander, specifiek voorwoord, of doe suggesties voor interessante artikelen.

6. Duurzaam document

Zo zonde als onnodig veel drukwerk in de prullenbak belandt! Een digitaal jaarverslag kun je bewaren zolang je wil, zonder dat het plek inneemt in de kast of op een bureau. Cijfers of informatie terugzoeken is ook een makkie.

5. Leer wat je lezers interesseert

Daar zijn ze weer: de statistieken. Niet voor niets een van de grootste voordelen van een online uitgave. Je kunt precies zien wie je jaarverslag leest en welke pagina’s men interessant vindt.

Statistieken

4. Spreek je doelgroep direct aan - Personaliseer

Als je je magazine personaliseert, is de kans op openen groter. Medewerkers kun je op de cover bijvoorbeeld aanspreken met: Weet jij nog wat we deden in 2015, Margriet? Grote kans dat Margriet aan het denken slaat en het magazine opent om haar gedachten te checken.

3. Ga voor die olievlek

Publiceer je magazine online en je bereikt een groter publiek. Zeker wanneer jij en je lezers boeiende informatie gaan delen via social media. Breid die olievlek uit en laat je lezers daarbij helpen. Dat kan namelijk heel eenvoudig met Foleon.

2. Creëer het full screen effect

Weg met dat statige voorwoord van de directeur. Een grappig filmpje, een mooie animatie of een boeiend interview maakt je verslag een stuk dynamischer en aantrekkelijker. Full screen komt de informatie nog beter binnen.

1. Maak mooie grafieken en tabellen

En als die tabellen écht noodzakelijk zijn, is het wel zo fijn als je ze snel kunt maken of toevoegen. Onze software biedt daartoe voldoende creatieve oplossingen.

Ga je de uitdaging aan?

Vergeet dan niet nu gedurende het jaar af en toe een filmpje te maken van een event, uitreiking, productieproces of presentatie. Ze maken je jaarverslag nog rijker! Laat ons vooral weten hoe het ging, bel naar (020) 303 2822 of mail naar daan@foleon.com.

Start meteen een gratis trial en ontdek de eindeloze mogelijkheden van onze tool!

Foto: Flickr

Daan Reijnders
Daan Reijnders is the co-founder and CEO of Foleon, a content management platform that amassed 1000+ clients all over the world in under 3 years. He's a digital marketing veteran with years of experience in managing both SaaS companies and creative agencies.



Blijf op de hoogte

Laat je inspireren over de toekomst van interactieve webcontent door je aan te melden voor product- en blogupdates.




Get social

Volg ons voor toffe content, tips & tricks en mooie voorbeelden.

Ga verder naar:

Creëer content met maximale impact

Probeer 7 dagen gratis